Mes permanences

Assurer une permanence aux distributions

La permanence d’accueil permet à chaque amapien d’avoir un rôle actif dans l’Amap.

C’est une obligation qui fait partie de l’engagement signé par chaque adhérents.

C’est un moment privilégié où l’on peut aider les producteurs à s’installer, prendre le temps de dire un mot à chacun, accueillir les curieux et faire passer les messages importants.

Deux permanences par an sera nécessaire si chacun respecte cette obligation. Le planning des permanences est géré dans AmapJ..

Une permanence c’est quoi¸ c’est qui ?

C'est chacun d'entre nous, à tour de rôle.

Il est demandé à chaque famille de participer au minimum à deux permanences par an.

Cela permet de participer à la vie de l'AMAP, d'apprendre à connaître les autres AMAPiens et à passer de l'autre côté du comptoir !

 Comment je m'inscris ?

Vous pouvez vous inscrire sur le planning des permanences via le site de amap capnordest en cliquant la rubrique "Les permanences".

Vous choisissez la date, le produit (pain, légumes etc..,) pour que chaque permanence soit pourvue, sans redondance. Et hop ! c'est fait.

 Qu'attend-on de moi ?

Avant la distribution

• Vous arrivez 15 minutes avant la distribution soit 18h15 pour participer à la mise en place des produits, ceux pour lesquels vous êtes inscrit et les autres en fonction des besoins.

• Vous prenez connaissance des consignes du jour.

 Attention : La distribution ne commencera qu'après votre arrivée.

Pendant la distribution

• Vous êtes chargé de pointer les personnes venues chercher leur panier sur la liste de distributions.

 Vous facilitez la fluidité de la distribution dans l'objectif de respecter l'horaire de fin soit 19h30.

•  Vous êtes aussi le relais avec le référent en notant et en transférant les demandes de renseignement avec les coordonnées de la personne.

A la fin de la distribution

Vous préparez les paniers des personnes qui ont appelé pour que leur panier reste sur le lieu de distribution,

 L'ensemble des permanenciers est chargé du rangement et du nettoyage du lieu de distribution.

Je me suis inscrit et j'ai un empêchement comment je fais ?

 Vous pouvez alerter le référent du produit concerné ou modifier directement le tableau des permanences en ligne et choisir un remplaçant.